如何掌控自己的时间和生活

《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。

由于在时间控制方面的卓越见解，该书所倡导的时间管理系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.&T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔•迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚•斯坦纳姆、设计师米尔顿•格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。

读这本书，你将换来的是：
如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；
摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；
更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；
更好地赚钱，更好地利用时间；
为企业获得更多的利润。
更为重要的是，它将教会你如何更加聪明地（而不是更加努力地）工作。
有更多的时间与家人或朋友在一起；
有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想；
不再受制于外界因素，学会控制这些因素，
树立自己的个性、人生目标和对于未来的规划。
一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由。
就从你拿起本书的今天开始！

　　阿兰·拉金教授：哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（《高效能人的七个习惯》作者）继承并发扬。本书是时间管理领域最为杰出、经典的作品，其主要内容曾先后在《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志刊登。

书评
　　法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类的书：《如何掌控自己的时间和生活》，作者是阿兰•拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如A组最为重要，B组次之，C组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装书我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。
——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》

《如何掌控自己的时间和生活》荣登年度经管励志畅销榜第一名，最佳团购人气社科好书，一本领导送给下属、父母送给子女、朋友之间互赠的人生效能手册。美国前总统克林顿特别推荐。
“勤奋不一定有好报，要聪明地工作”；“更多地享受生活，不要过于追求‘井井有条’”；要“少干活，多得结果”，“不会计划就是计划着失败”……阿兰•拉金要让读者珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物；时间，以及如何利用时间的能力。

第1章 为什么要学会掌控时间
第2章 你将得到的回报：掌握你的生活
第3章 人是如何做出决定的
第4章 要想控制生命，首先要学会进行规划
第5章 你到底想从生活中得到什么？
第6章 现在开始
……

没有时间的我们没有幸福的未来 我有些时候会应邀做一些时间管理方面的讲座，给正在大学读书的20岁左右的青年人，或者给50岁—40岁之间的中、高层管理人员。一张张期待的脸上我看到一种共同的困惑，一次次话语的交流我听到一种共同的经历：我的时间总是不够用。人们渴望找到一种灵丹妙药，彻底改变自己的时间赤字局面，从窘迫的时间债务中跳脱出来。
时间不够用，成了现代中国人的常态。你也许会提醒我不该在断言中加上中国这两个字，“现代人”会更有普遍意义。但事实上，我着意想突出中国人的时间窘境，是要戳穿一个欺骗性的诉说，一个我们都生活其中并引以为傲的赞誉——中国人是世界上最勤劳的。
也许我是在最不合适的时机挑战。中国正成为世界经济发展的焦点，对于全球的年增长率起到了关键作用，很多世界大公司把目光投向中国(如果总是看《参考消息》的话，你会觉得中国光辉得了不得)。法国一位商学院的院长讨论起法国的经理人员的情况时忧心忡忡地对我说：“跟中国人比，他们不够努力、不够勤奋。”为什么这么认为呢?他说，“他们晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同样的，在很多国际性企业中，大家会普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间最晚，周末经常连轴干，甚至已经形成了一种“刻板效应”——中国人干活是不要命的! 中国人确实是干活不要命了。我不愿意再列举出那些五十、四十甚至三十多岁就失去生命的精英，让他们安息吧；死当然是极端的情形，但是，即使不死，这样的忙忙碌碌，带给了我们幸福吗? 听到这个问话，很多人首先是已经觉得这个词好陌生了——幸福。接着就会有不少人开始讲起自己的财富或者职务进步，来作为度量幸福的尺度。
在我的讲座中，我会请参加的人一起做一个练习——请每个人写下自己 72岁的时候离开人世(我总是很抱歉地跟大家检讨这个冒犯)，人们所书写下的你的生平(也就八百个汉字)。来听讲座的人早就准备好了记录的本子，却没有想到我会让他们做这样一个练习。50分钟过去了，一个小时过去了，很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字——×××，于××年××月××日逝世，享年72岁。
然后就不知道该写下些什么。
不是提笔忘字，不是不知道如何表达出来，而是，很多人，根本就没有认真地想过，自己的一生要怎幺度过，而几乎就没有人把想过之后的人生目标落在纸上，形成文字。
然后呢?然后我们就勤劳。就勤劳地终其一生。我们很有效率，但是没有目标。我们笨鸟先飞，但是不知所踪。
不光是没有人生的计划，我们同样没有一年的计划，一个月的计划。我们总是说，“计划赶不上变化，变化赶不上一通电话。”当有些时候我们希望约定明年某位教授的时间安排时，得到的是略带嘲笑的回答——这么早怎么可能?所以中国大学里头的开学典礼、毕业典礼每年都是到时候再订，所以也从来无法在半年或者三个月前约请到重要的嘉宾或者毕业生的家属。
即使是费了一些工夫订出了一个年度计划，然后呢?束之高阁，忘之脑后。从前年开始我经常给一些朋友建议，把他们年度计划浓缩为三句话，然后打印出来贴在他们计算机显示器的上栏，确保他们每天、每次打开计算机的时候总是(被迫地)自动地能够看一遍，在心里(或者大声地)读一遍。不这样做，永远是会沉浸在C事件、努力追逐B事件，而A事件往往就成了忘却的纪念。
一般意义上，了解一个CEO的日程安排，观察他的时间分布，就能发现他真正关心的是什么——这是下属如何“管理”上司的一个基本功。可是，看看我们周遭的那些高管人员，他们的时间分布，真正的体现了他们的关心之处吗?明茨伯格在1973年《管理工作的本质》中的发现，究竟是习惯，还是自然? 人际关系是相当地消耗时间的，可是因为时间不够用，许多管理人员经常将重要的谈话、困难的谈话约在15分钟、20分钟之内。我不是怀疑你的表达或者沟通能力，我只是高度怀疑这会导致你的工作方式被评价为粗放、简单、难以接受；这种重事件性行动(被迫的日程安排)轻沟通(最容易被压缩、排挤的时间安排)的做法最后导致的是重任务、轻关系；重事、轻人。这样的组织逐渐地就呈现出一种压抑的氛围，你愿意在其中工作吗?而原因还是在时间。
忙而不盲!事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一定出了问题，所谓的忙昏了头。我笃信，一定的空闲才能产生创造力。毛泽东老有些个高招，是因为他不用忙碌别人那些细节。不盲的意思是对于总体上有个把握，心中有数。不盲的意思是能够要事第一，能够区分紧急的事情与重要的事情。不盲的意思是不因为一件事情大家都在做我就一定也要做，也不因为大家都喜欢我，我就要做他们想让我做的事情。所以，老要花点时间，问自己这么一个问题：我这是忙什么呢?我的目标和我现在的路径还是一致的吗? 中国人刚刚懂得了追求财务自由度，却忘记了时间自由度。中国人不能满足于勤劳，没有时间管理的勤劳是个坏事情! 我希望大家都能读一读这本关系到每个中国人幸福的好书，这因此也就关系到了中华民族的未来。我相信这是让很多人读后受益一生的一本书。
清华大学经济管理学院杨斌博士

不要让恐惧挡了你的路
你有多少次因为害怕犯错误而放弃去做某件事情了？或者是因为害怕生气？或者是害怕有负罪感？或者怕被拒绝？或者怕承担太多责任？或者怕面对那些未知的因素？我相信大多数人都会经常遇到这种情况。
我并不是一位心理医生，所以我不会自以为是地去“诊断”别人的症状。我在本章中所讨论的只是一种辅助性的技巧；它们不一定能够解决某个人的特定心理间题，但却可以帮助他通过自身努力或者是专业人士的帮助克服自己的问题。
在本章当中，我将主要讨论关于恐惧的问题，因为在跟一些心理医生以及心理学家交流的过程中，我发现几乎所有人回避做某件任务的根本原因都是恐惧。所以如果能够克服自己的恐惧，你就可以去完成那些虽然不喜欢、但却非常重要的仟务。
我曾经遇到过很多这样的情况：许多人迟迟不愿意去完成那些真正重要的任务，是因为，在潜意识当中，他们害怕失败，或者是不喜欢成功后所带来的结果。
我前面提到的那位销售代表就是一个典型的例子。因为害怕增加自己的工作负担，所以他一直不愿意去开拓新的客户。在这种情况下，要想克服他的恐惧，最好的方式就是首先减轻他现有的工作负担，只有这样，他才能去尽心尽力地争取新的大客户。
　　上司交代一位生产主管就自己亲自管理的工作制定一份流程手册。在分配这项任务的时候，上司明确告诉这位主管这是当前最重要的工作。可即便如此，主管还是一而再、再而三地拖延，始终没有采取任何实际的行动。直到最后，他终于意识到，之所以会出现这种情况，是因为他一旦完成了这份手册，自己在公司的重要性就会大大降低，甚至可能会失去工作。所以他当前最重要的工作应该是跟自己的上司澄清这份手册将会给自己的工作带来怎样的影响。
不要让情绪因素控制你。如果你怀疑自己正因为恐惧而没有去做一件重要任务的话，你可以在“决定时间”问问自己，“我到底在害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你一昧拖拉的恐惧理由，然后勇敢地面对自己的恐惧。
布鲁先生是一家工业产品公司的销售代表。他知道，自己应该把大部分时间联络新的潜在客户。可虽然如此，他仍然把大部分时间用来接洽自己原有的客户，即便他心里很清楚，这些客户并不会给他带来很多利润，有些人可能只是跟他闲聊一会儿，根本不会提出任何新的订单。他始终不愿意跟新的潜在客户打电话，因为时不时地，这些潜在客户会很粗鲁地直接拒绝他。

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